社労士とは？社労士に依頼するメリット
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社員60人～100人未満の会社では、優秀な社員をいかに定着させるかが課題となります。
優秀な社員は、業績をあげるための重要な役割を担っていることが多く、退職されてしまっては大きな痛手です。
優秀な社員が退職してしまう理由は様々ですが、その一つとして
- 何をすれば評価され給与が上がるのか分からない
- 将来、どのようなポストにつけるのかキャリアパスが見えない
といった評価や給与、不透明なキャリアパスなどに関する不満があげられます。優秀な社員を定着させるため、社労士を賢く使う方法を、できるだけ簡単にそして分かりやすくまとめました。
優秀な社員を定着させるためには、人事制度の整備が効果的
人事制度を整備することで、何をすれば評価され給与が上がるのかを優秀な社員に示すことができ、モチベーションの維持向上から定着につなげることができる。
人事制度とは、社員に何を取り組んで欲しいのか、その取り組みがどう評価されるのか、評価結果を給与等の処遇にどのように反映するのかといったことを明確にする制度です。
人事制度がしっかりと回りだせば、社員は何をどう頑張り成果を出せばいいのかが分かるようになりますので、より一層、仕事に取り組むようになります。
社員にとって「頑張り成果を出せば処遇に反映される」という好循環が生まれますので、モチベーションの維持向上ができ、優秀な社員の定着につながります。
人事制度を整備することによって、将来、どのようなポストにつける可能性があるのかといったキャリアパスを示すことができ、優秀な社員の長期定着が期待できる。
人事制度のパーツの一つに等級制度というものがあります。
職務基準、役割基準、または能力基準などと会社のお考えによって等級をどの基準で区分し、またはいくつの区分にするのかなどは異なりますが、等級制度の整備はまさにキャリアパスを示すことに他なりません。
例えば、1等級は入社したての新人、2等級は係長相当、3等級は課長代理、4等級からは課長として管理職の扱いになる、といったキャリアパスを示すことができます。
上の等級に上がることを昇格などと呼んでいたりしますが、何をどうすれば昇格できるのかといったことも基準を具体化して示すことができます。
等級制度をしっかりと整備することにより、将来、どのようなポストにつける可能性があるのか、またどうすればポストにつけるのかといったことを優秀な社員に示すことができますので、キャリアパスが分かり、将来への安心感から長期定着につながることが期待できます。
優秀な社員の定着には、人事制度の整備に加えて、パワハラ防止などの社内環境の整備に取り組むとより効果的
人事制度をしっかり整備できても、パワハラなどが発生して社内環境が悪くなってしまえば優秀な社員の定着は望めない。
人事制度の整備は大変効果的ですが、パワハラ防止などの社内環境の整備も加えて実施できればより一層効果的です。
一般的に、社員数が増えてくると様々な考えや価値観を持った方がいることから、上司から部下へのパワハラ、同僚間でのいじめ嫌がらせなど職場環境が害されるような問題がしばしば発生します。
こういったことが発生すると職場の雰囲気は悪くなりますので、優秀な社員が直接的な被害者でなかったとしても、モチベーションの低下につながり、最悪の場合、退職してしまいます。
会社がパワハラやいじめ嫌がらせの防止に徹底して取り組むことによって社内環境を良い状態にしておくことができ、結果として優秀な社員の定着につながりますので、積極的に取り組むことをおすすめしています。
それではどのような取り組みをしていけばいいのでしょうか。
パワハラ防止などの取り組みとして、パワハラを許さないという方針の周知、管理職向け研修、相談窓口の設置などの対策がおすすめ。
パワハラやいじめ嫌がらせの防止には、これらを許さないという明確な方針を打ち出すこと、研修を通じて管理職を中心にパワハラに関して具体的に理解してもらうこと、相談窓口を設置するなどの法律が求める対応を確実に行うこと、などが基本的であり効果的な対応です。
パワハラやいじめ嫌がらせとはどういったものなのかを社員に改めて考えてもらい、絶対に行ってはいけないこととして、全社的に雰囲気を作っていきます。
パワハラやいじめ嫌がらせが無い、風通しがよく明るい職場にすることができれば、職場環境の悪化を理由とした退職を減らすことができますので、優秀な社員の定着につながります。
シャノアスでは、人事制度の整備だけでなく、パワハラ防止などの社内環境の整備も支援しています。
優秀な社員の定着に効果的な取り組みを徹底サポートいたします。
シャノアスではご要望に応じて、人事制度の整備、パワハラ防止などの社内環境の整備といった個別のテーマに関してご相談いただくことができます。また、社内体制の整備全般について継続的なご相談も承っております。
会社の立場に立った具体的な助言をさせていただきますので、法律的にどうすればいいのか、経験則上どうすれば上手くいくのかといったことまで踏み込んでお話します。
優秀な社員の定着について心配があるなど、お悩みがあればぜひご相談ください。
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